Olá coordenadores do Kickoff e líderes de base,
Vocês estão pronto para receber as 500 equipes na sua cidade? ....J... Nos também não, mas vamos chegar lá!
Segue abaixo e em anexo a explicação de como será o processo de aceitação das equipes. Anexo estamos te mandando também o Power Point.
Queremos ressaltar ainda que mudamos a maneira das equipes pagaram sua estadia: agora elas devem enviar de antemão somente a taxa não reembolsável de US$20.00 por membro da equipe, (Exemplo: 8 pessoas na equipe =US$160,00) que ficará no caixa da base da Jocum como fundo emergencial durante a copa.
O restante do dinheiro será pago pela equipe durante sua estadia diretamente para a igreja ou base onde seus membros ficarem hospedados.
Continua a recomendação de que a taxa de hospedagem seja de US$20.00 por pessoa por dia. (Exemplo: 8 pessoas na equipe por 14 dias = US$2.240,00)
Mas, caso a equipe necessite de um subsidio, isso deve ser negociado entre a equipe e a igreja, com conhecimento do coordenador, antes da chegada da equipe, e esta negociação deve constar no termo de acordo assinado pela igreja.
Procedimento para aceitar equipes
Passo 1: A equipe entra no site:
Passo 2: A equipe escolhe uma cidade e preenche a ficha online para se inscrever.
Os inscritos recebem uma mensagem automática: Obrigado por se inscrever, se você não receber uma resposta do coordenador da cidade escolhida em duas semanas, escreva parajohan@jocum.org.br indicando a cidade da sua escolha
Passo 3: O coordenador da cidade escolhida manda o pacote de informação e aplicação para o líder da equipe dentro de duas semanas
Passo 4: A equipe manda de volta para o coordenador:
1. Taxa de inscrição não reembolsável no valor de US$20 para cada integrante da equipe. Exemplo: 8 participantes na equipe = US$160,00
2. Formulário de aplicação da equipe
3. Formulário do líder da equipe
4. Apresentação do pastor sobre o líder.
Passo 5: O coordenador, após de receber o dinheiro da taxa de inscrição e os 3 formulários, deverá orar sobre a aceitação da equipe, procurar e achar uma igreja que assinará um termo de concordância para hospedar a equipe.
Passo 6: O coordenador manda pacote de aceitação para a equipe, com copia para escritório central.
Passo 7: A igreja estabelece contato com a equipe e mantém contato com o coordenador da sede.
A igreja (segundo o termo assinado) busca, hospeda, alimenta, translada e leva a equipe, ao final, de volta para o aeroporto.
A equipe paga a igreja US$20,00 por membro por dia. Exemplo: 8 pessoas na equipe por 14 dias = US$2.240,00
For favor, se não ficou claro, se tem duvidas, nos escreva. Vamos falar também em Caldas Novas sobre isso!
Abraço grande,
Johan e Jeannette Lukasse
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